§ 1 Allmänna bestämmelser

§ 1.1 Föreningens namn.

Föreningens namn är Grönbo Ekoby ekonomisk förening (nedan enbart benämnd föreningen).

§ 1.2 Ändamålet med föreningen är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom:

Att äga eller arrendera och förvalta fastighet Rödbo/Backered som förvärvas av Göteborg Stad.

Att på ägan förvalta på fastigheten befintliga anordningar för gemensamt bruk av medlemmarna.

Att på ägan utarrendera tomtplatser för uppförande av bostadshus för fysisk medlem.

Att på ägan utarrendera tomtplats för verksamhet för juridisk medlem.

Byn skall anpassas till platsen och vara föredömligt hållbar ur ekonomisk, ekologiskt och social synvinkel Inom byn skall bl a finnas blandade boendeformer, behövliga gemensamhetsanläggningar samt odlingsmöjligheter. Riktlinjer för ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet utarbetas av föreningen i ett värdegrundsdokument som ska godkännas av stämman. Syftet med värdegrundsdokumentet är att tydliggöra de värderingar och förhållningssätt som gäller i arbetet med ekobyn och som ska prägla föreningens överväganden, beslut och handlingar. Värdegrundsdokumentet ska efter godkännandet genomgå en årlig revision vid ordinarie stämma. Ändringar i värdegrundsdokumentet hanteras likt stadgeändringar och kan ske genom beslut av två på varandra följande föreningsstämmor, där beslutet på den senare stämman biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. Ändringar i värdegrundsdokumentet kan också ske då samtliga röstberättigade medlemmar på ordinarie stämma biträder beslutet.

§ 1.3 Säte och räkenskapsår Föreningen har sitt säte i Göteborgs kommun, Västra Götalands län. Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 juli till 30 juni.

§ 1.4 Firmateckning Firma tecknas, förutom av styrelsen, av den som styrelsen utser, dock minst två i förening.

§ 1.5 Fonder. Inom föreningen skall finnas en reservfond och en dispositionsfond. Till reservfonden skall avsättas 5 % av nettovinsten i enlighet med lagen om ekonomiska föreningar. Till dispositionsfonden avsätts överskottet av föreningens vinst, att använda på det sätt som medlemmarna beslutar.

§ 1.6 Upplösning av föreningen. Om föreningen upplöses ska behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.

§ 2 Medlemskap

§ 2.1 Medlem. Föreningens medlemmar ska utgöras av ägare till bostadshus och/eller byggnad för verksamhet. Fysiska såväl som juridiska  medlemmar som ställer sig bakom dessa stadgar, betalar medlemsinsats och medlemsavgifter samt i övrigt följer föreningens beslut och riktlinjer.

§ 2.2 Beslut om in- och utträde. Inträde och utträde hanteras av styrelsen eller den styrelsen utser.

§ 2.3 Avgift. Medlemsavgiften ska täcka utgifter för föreningens löpande kostnader. Medlemsavgiftens storlek ska anges i styrelsens budgetförslag för kommande verksamhetsår. Föreningsstämman beslutar om medlemsavgiften.

§ 2.4 Insats. Vid inträde i föreningen betalas en insats om 50,000 kr. Insatsen utgör en andel i föreningen och ger rätt till tomtplats för uppförande av bostadshus eller hus för verksamhet. Insatsen återfås vid utträde. Minst 10 000 kronor betalas till föreningen konto  ddirekt  vid inträdet. Resterande belopp kan garanteras med en revers till  att börja med men skall betalas in till föreninges konto löpande  med minst10 000 kronor per år. Hela insatsen skall vara bertald minst 2 månader innan  tomtupplåtelse. Medlemsinsats skall endast användas till av stämman beslutade  värdeskapande  investeringar och kostnder eller  syfta till att höja värdet på den gemensamma markupplåtelsen och därmed komma hela ekobyn till nytta. Ytterligare insatser  kan behövas för att  föreninen  akall  kunna  fullgöra  projektet. Beslut om ytterligare insatser fattas vid stämma. Insatser som  görs innan tomtuplåtele betalas ut vid ev  utträde innan tomtupplåtelse.

§ 2.5 Medlems rättigheter. Medlem i föreningen  som  har  inbetalat medlemsinsats enlig ovan  och årliga medlemsasvgifter har rätt att påverka föreningens övergripande beslut genom att rösta på föreningsmöten; genom att rösta på föreningsstämma och genom att välja styrelse. Medlem har rätt att skriva motioner och få sina frågor behandlade på föreningsstämma. Medlem har i övrigt rätt att genom årsmöte och revisorer ha insyn i hur föreningens kapital, intäkter och utgifter förvaltas och brukas samt vad föreningens avtal och liknande har för innehåll och hanteras.

§ 2.6 Medlems skyldigheter. Medlem har skyldighet att löpande betala medlemsavgift, att följa föreningens stadgar, beslut och riktlinjer samt att underrätta styrelsen vid förändring av medlems kontaktuppgifter.

§ 2.7 Uteslutning. En medlem som bryter mot dessa stadgar eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Medlem  som  trots två  skriftliga  påminnelser  inte  betalat  fastställd medlemsavgift kan också  uteslutas. Utesluten medlem har rätt att pröva sin sak på föreningsstämma, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen. Medlem som meddelats om uteslutning deltar inte i överläggningar och beslut. Utesluten medlem får sin insats återbetalad efter uppsägningstiden som är sex månader. Medlemsavgifter återbetalas ej.

§ 2.8 Utträde. Ansökan om utträde ur föreningen sker skriftligen till styrelsen. Utträde sker vid räkenskapsårets slut, och medlemsavgifter ska därför betalas fram tills dess. Insats återbetalas vid räkenskapsårets slut, och om det vid tillfället inte finns ekonomiska tillgångar fria sker återbetalning så snart föreningens tillgångar medger det. Medlemsavgifter återbetalas ej vid utträde.

§ 3. Styrelsen

§ 3.1 Styrelsens sammansättning. Styrelsen ska bestå av lägst fyra och högst sju styrelseledamöter och högst tre suppleanter. Antal ledamöter och suppleanter beslutas på ordinarie stämma i samband med att styrelsen väljs. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant ett år. Årsstämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 3.2 Styrelsens uppgifter. Styrelsen leder arbetet mellan föreningsstämmor utifrån vad stämman beslutat och enligt dessa stadgar. Styrelsen ansvarar för att:

• Förvalta föreningens tillgångar och föra redovisning däröver.

• Föra förteckning över medlemmarna, deras insatser och erlagda avgifter. • Föra protokoll över styrelsens sammanträden. 

• Vid ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse, liksom dess förhållande till värdegrundsdokumentet.

• Bedriva ett aktivt arbete för att förebygga och lösa konflikter

§ 3.3 Styrelsemöten. Kallelse till styrelsemöte skall sändas till ledamöter och suppleanter senast 7 dagar före mötesdagen. Kallelsen skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara skall genast meddela detta till ordföranden. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att medverka vid mötet, men har inte rösträtt.

§ 3.4 Styrelsens beslutsförhet. Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av antalet ledamöter är närvarande. Beslut tas med enkel majoritet. Vid lika antal röster avgörs beslutet genom lottning. Fråga får avgöras utan att ha omnämnts i kallelse om alla ledamöter är ense om beslutet.

§ 4 Föreningsstämma

§ 4.1 Ordinarie stämma. Ordinarie stämma skall hållas senast i oktober månad.

§ 4.2 Motioner. Motion som ska behandlas på ordinarie stämma skall vara ordföranden tillhanda senast 15 augusti.

§ 4.3 Ärenden vid ordinarie stämma. Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:

1. Val av mötesfunktionärer; ordförande, sekreterare och två justeringspersoner

2. Fastställande om stämman är stadgeenligt utlyst

3. Upprättande och godkännande av röstlängd för att fastställa om alla närvarande är röstberättigade

4. Fastställande av dagordning

5. Styrelsens presentation av föreningens verksamhets- och årsredovisning

6. Genomgång av föreningens värdegrundsdokument samt verksamhetsredovisningens förhållande till den

7. Genomgång av det gångna årets resultat- och balansräkning

8. Presentation av revisorns berättelse

9. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret

10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning samt hur över-/underskott ska disponeras

11. Beslut om antal ledamöter och suppleanter till styrelsen

12. Val av styrelseledamöter och suppleanter, samt revisor och valberedning

13. Beslut om budget samt styrelsens arvode

14. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar

15. Övriga frågor

§ 4.3 Granskning. För granskning av föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning utses av stämman en revisor samt en revisorssuppleant för tiden fram till nästa stämma.

§ 4.4 Kallelse. Kallelse till ordinarie stämma skall utgå till medlemmarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före datumet för stämman. Kallelsen skall innehålla uppgift om de ärenden som skall behandlas. Kallelsen och övriga meddelande sänds via e-post till medlemmar och revisorer.

§ 4.5 Extra stämma. Extra stämma skall utlysas av styrelsen då denna finner det nödvändigt eller då det för uppgivet ändamål påfordras av revisorer eller minst en tiondel av föreningens medlemmar. Kallelse sker på samma sätt som för ordinarie stämma.

§ 4.6 Stadgeändring. Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut av två på varandra följande föreningsstämmor, där beslutet på den senare stämman biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. Ändring av dessa stadgar kan också ske då samtliga röstberättigade medlemmar på ordinarie stämma biträder beslutet.

     Organisationsnummer 769625-7786

     Senaste stadgerevision godkänd av Bolagsverket den 12.3.2020