Föreningen Aspelunden torp och skogsträdgård

Det gamla torpet Aspelunden ligger mitt i det område där ekobyn planeras. En delförening för torpet som är en dotterförening till Grönbo ekoby har skapats. Medlemskap i föreningen Aspelunden torp och skogsträdgård ersätter från och med nu tidigare stödmedlemskap i Grönbo. 

Föreningen Aspelundens torp och skogsträdgård är en förening för att aktivera Aspelunden. Aspelunden är en mötesplats för människor som vill komma ut i naturen, odla och delta i renoveringen av torpet. Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

Målet är att rusta upp torpet för att nyttja det som mötesplats och för rekreation samt anlägga och bruka en skogsträdgård baserat på permakulturella principer.

Medlemskap ger möjlighet till att odla, rekreation i natur, vara med och renovera torpet för att sedan få tillgång till en delad sommarstuga, etc.

Föreningen ska arrangera Sommarfest, Årlig Skördefest etc och vara en plats för utbildning och kurser. 

Ett aktivt medlemsskap  i Föreningen Aspelunden torp och skogsträdgård kan vara en ingång till att bli en fullvärdig medlem i Grönbo Ekonomisk förening och den framtida ekobyn. 

Medlemskap kostar 1 000 kr/år, och varje medlem bör årligen delta på minst fem arbetsdagar eller liknande. Från årsskiftet 2020/2021 betalar ny medlem endast 600:- fram till 1/7.

Grönbos bankgironummer: 5676-9938 

OBS: Du måste skicka ett mail till Marie efter att du skickat pengarna. Annars vet vi inte varifrån de kommer: marie@gronboekoby.se

-----

Stadgar för Föreningen Aspelundens torp och skogsträdgård i Grönbo

§1. Föreningens namn

Föreningens namn är Föreningen Aspelundens torp och skogsträdgård. Nedan benämnt föreningen.

§2. Föreningens säte och Verksamhetsår

Föreningens säte är i Göteborgs kommun och torpet Aspelunden ligger på Backeredsvägen i Rödbo. Aspelunden och viss tillhörande odlingsmark ägs av Göteborgs kommun.

Verksamhetsåret är från 1/7 till 30/6.

§3. Firmateckning

Firma tecknas av den som styrelsen utser, dock minst två i förening.

§4. Ändamål

4a) Föreningen Aspelundens torp och skogsträdgård är en förening för att skapa aktiviteter på och kring Aspelunden. Aspelunden är en mötesplats för människor som vill komma ut i naturen, odla och och delta i renoveringen av torpet. Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

4b) Föreningen brukar och förvaltar torpet samt odlingsmark i samråd med och på villkor som fastställs av Grönbo ekoby ekonomisk förening, som är arrendator.

§5. Medlemsskap

a) Medlem kan den bli som ställer sig bakom dessa stadgar och är villig att följa föreningens beslut och riktlinjer. Medlem skall betala en årlig medlemsavgift.

b) Medlem i Grönbo Ekoby ekonomisk förening kan ansöka om medlemskap utan kostnad.

c) Årlig medlemsavgift. Årsavgiftens nivå fastställs av årsmötet. De totala medlemsavgifterna skall framför allt finansiera årets arrende- och driftskostnader. Medlemsavgiften skall för året betalas senast i juli. I samband med inträde betalar ny medlem endast halva årsavgiften om detta sker under andra halvan av verksamhetsåret. Yttranderätt och rösträtt vid stämma eller medlemsmöte förutsätter att man betalt årets medlemsavgift.

d) Medlems rättigheter. Medlem har rätt att påverka föreningens övergripande beslut genom att lämna förslag och rösta på föreningsstämmor och föreningsmöten och genom att välja styrelse. Genom årsstämman och revisorer har medlem rätt att få insyn i föreningens avtal och hur föreningens kapital, intäkter och utgifter förvaltas.

e) Utträde för medlem. Medlemskap avslutas automatiskt 31/8, innevarande år, om medlemskapet ej förnyats genom ny årsavgift.

f) Uteslutning. En medlem, som bryter mot dessa stadgar eller uppenbart skadar fö reningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål, kan uteslutas ur fö reningen av styrelsen. Uteslutningen ska godkännas av nästkommande medlemsmöte. Medlemsavgiften återbetalas ej.

§6 Styrelsen

a) Sammansättning. Styrelsen skall bestå av 3-9 ledamöter och 0-3 ersättare. Antalet personer bestäms vid årsmötet i samband med att styrelse väljs. Grönbo Ekoby ek.för. har rätt att utse en person i styrelsen. Mandattiden för ledamot är 1 år och för ersättare 1 år. Årsstämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter, för övrigt beslutar styrelsen själv.

b) Styrelsens uppgifter.

Styrelsen leder föreningens arbete utifrån stämmornas beslut och dessa stadgar.

Styrelsen arbetsuppgifter är

- att lämna genomtänkta förslag till verksamhetsinriktning och budget inför det kommande verksamhetsåret.

- se till att protokoll förs vid styrelsemöten och stämmor – tillgängliga för medlemmar inom 3 veckor

- att se till att räkenskaperna sköts och att bokföringen stämmer samt avge ek. berättelse till årsstämman.

- att sköta en fortlöpande förteckning över medlemmarna och deras medlemsinsatser och medlemsavgifter.

c) Styrelsemöten. Kallelse med förslag till dagordning och beslutspunkter skall skickas ut senast 7 dagar innan. Styrelsen får ta beslut om mer än hälften av ledamöterna är där. Fråga som inte finns med på den utskickade dagordningen får avgöras om alla ordinarie ledamöter är ense om det.

§7 Årsmöte. Ordinarie årsmöte skall hållas senast i september månad. Kallelse skall skickas ut 2 veckor före mötet. Kallelsen skickas via e-post till medlemmar och revisorer. Motion som skall behandlas på årsstämman skall vara styrelsen tillhanda senast sista juni. Styrelsen kan ge förslag på hur motion skall besvaras. Styrelsen skall senast en månad innan årsmötet ge årsredovisningshandlingarna till internrevisorn. Internevisorn skall överlämna sin revisionsberättelse till styrelsen senast en vecka före årsstämman.

Kallelsen skall innehålla uppgift om de ärenden som ska behandlas, och vem som är valberedare och kallelsen ska helst åtföljas av relevanta dokument till de olika punkterna. Punkter som ska vara med:

1. Val av mötesfunktionärer; ordförande, sekreterare, och två justeringspersoner.

2. Frågan om årsmötet är utlyst i rätt tid och på rätt sätt.

3. Fastställa om alla närvarande är röstberättigade.

4. Besluta om dagordningen.

5. Styrelsen presenterar sin verksamhetsberättelse och årsredovisning över ekonomin och verksamheten.

6. Genomgång av det gångna årets resultat- och balansräkning.

7. Revisorns revisionsberättelse presenteras. Internrevisorns rapport presenteras.

8. Beslut om huruvida styrelsen ska få ansvarfrihet för det gångna verksamhetsåret.

9. Beslut om resultat- och balansräkning ska godkännas, samt om hur över- eller underskott ska disponeras.

10. Beslut om antalet ledamöter och ersättare inför valet till styrelse.

11. Val av ledamöter och ersättare till styrelsen; val av ordförande och valberedning, revisor och ev. internrevisor.

12 Verksamhetsplan och ev andra förslag från styrelsen och motioner från medlemmarna.

13 Beslut om budget och årsavgift.

14 Övriga frågor.

15 Mötet avslutas.

Styrelsen ansvarar för att stämmoprotokoll upprättas, justeras och anslås på hemsidan senast 3 veckor efter stämman. Extra årsmöte (dvs medlemsmöte) kan utlysas av styrelsen då den finner det nödvändigt. Kallelse sker på samma sätt som för ordinarie årsmöte.

§ 8. Stadgeändring. Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut på ordinarie årsmöte. Beslutet skall ha minst 2/3 av de röstandes röster. Vid upplösning skall föreningens tillgångar, efter betalning av skulder, utan motprestation tillfalla Grönbo ekoby ekonomisk förening.

- - - - - - 

Årsmötesprotokoll från 

Aspelundens torp och skogsträdgårdsförening 25/10 2020

§1 Val av ordförande: Karl Holmqvist

§2 Val av sekreterare: Marie Chrysander

§3 Val av justerare: Christoffer Brinck, Petra Nilsson, Michael Rudvall

§4 Genomgång av det gångna året. I år har det blivit mest odling. Vi har också täckt taket på huset, fixat huva på skorstenen, påbörjat friggebod. Vi har ordnat det gamla fårskjulet - finns skjul nära odlingen för verktyg etc. Ska titta på låsa fasa verktyg inne i skjulet. Karl & Marie skogsträdgårdskurs vid Holma Folkhögskola. Michael har forslat bort bilen. Hönshuset rivet. Gilbert har gjort funktionsdetaljplan som inkluderar att bygga upp hönshuset. Mario har haft workshop i att bygga raketugn.

Verksamhetsplanen kompletteras med ovanstående och läggs till handlingarna.

§5 Verksamhetsplan och budget fastställs (se bilaga).

§6 Medlemsavgift. Medlemsavgiften fastställdes till 1 000 kr.

§7 Val av styrelseledamöter: Christoffer Brinck, Karl Holmqvist och Marie Chrysander väljs till ordinarie. Mario Hernandez och Carina Lygren väljs som suppleant.

     - - - - - 

Bilaga: Verksamhetsplan.

Under 2020/2021 kommer föreningen att inrikta sig på två områden:

- restaurera torpet och torpet-tomten inkl (åter-)uppföra byggnader

- anlägga en skogsträdgård på åkern som arrenderas

En mer detaljerad verksamhetsplan kommer att utarbetas i samarbete med den nya styrelsen och de som är aktiva under arbetsdagarna.

     - - - - -